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接收传真

本节描述接收传真所需要的准备工作及如何接收传真。

准备接收传真

按照以下步骤准备接收传真。

  1. 确认打印机是否已开启。

  2. 传真按钮。

    显示传真待机屏幕。

  3. 确保接收模式设置。

    确保在传真待机屏幕上显示接收模式设置。

    注释

  4. 装入纸张。

    装入普通纸。

  5. 根据需要指定纸张设置。

    至此,接收传真的准备工作完成。

    接收传真时,将自动在装入的纸张上打印传真。

接收传真

根据所选的接收模式,接收操作会有所不同。

注释

  • 有关接收模式的详细资料:

  • 可以指定每种接收模式的高级设置。

    有关接收模式的高级设置的详细资料:

  • 如果打印机无法打印接收的传真,打印机会将未打印的传真存储到存储器中(替代接收)。

选择电话优先模式时:

  • 呼叫为传真时:

    呼叫拨入时电话将响铃。

    拿起听筒。 如果听到传真提示音,请在提示音停止后等待至少5秒钟,然后挂上听筒。

    打印机将接收传真。

    注释

    • 如果打印机没有转换至传真接收,按传真按钮,然后按彩色黑白按钮接收传真。

    • 要在不拿起听筒的情况下接收传真,将高级设置的手动/自动转换设置为 通过接收开始时间可以指定打印机转换至传真接收所需的秒数。

    • 如果在香港订阅了双音辨号服务,则拨入电话使用传真多振铃模式时,电话将按照指定次数响铃。 然后,打印机将在不拿起话筒的情况下自动转换至传真接收。

      转换到传真接收前的电话响铃次数可以更改。

    • 打印机进行设置可以从连接的电话启动传真接收(远程接收)。

    • 将答录机连接到打印机时:

      • 如果将答录机设置为应答模式,请将高级设置的用户友好接收设置为 如果是传真呼叫,打印机将自动接收传真。

      • 如果关闭答录机的应答模式,请拿起听筒。 如果听到传真提示音,请在提示音停止后等待至少5秒钟,然后挂上听筒。

      • 如果将高级设置的手动/自动转换设置为,请将接收开始时间设置为长于答录机开始播放应答信息前的时间。 完成该设置后,建议使用移动电话等拨打答录机,以确认留言已成功记录到答录机中。

      • 将答录机设置为应答模式,并对其进行如下调整:

        • 整段信息不应超过15秒。

        • 在信息中告知呼叫者如何发送传真。

  • 呼叫为语音呼叫时:

    呼叫拨入时电话将响铃。

    拿起电话听筒,并进行通话。

    注释

    • 如果打印机在通话期间意外转换至传真接收,请将高级设置的用户友好接收设置为

    • 如果将高级设置的手动/自动转换设置为,则必须在接收开始时间中指定的时间内拿起听筒应答拨入的电话。 否则,打印机将转换至传真接收。

选择仅传真模式时:

  • 呼叫为传真时:

    打印机将自动接收传真。

    注释

    • 如果将电话连接到打印机,呼叫拨入时,电话将响铃。

    • 可以通过高级设置的来电响铃更改电话的响铃次数。

选择DRPD网络转换时:

  • 呼叫为传真时:

    呼叫拨入时电话将响铃。

    检测到传真响铃模式时,打印机将自动接收传真。

    注释

  • 呼叫为语音呼叫时:

    呼叫拨入时电话将响铃。

    如果打印机没有检测到传真响铃模式,电话将继续响铃。

    拿起电话听筒,并进行通话。

    注释

    • 要使用此功能,需要向电话公司订制兼容的服务。

    • 用于DRPD

      需要在打印机上选择合适的响铃模式。

    • 对于网络转换

      根据购买时所在国家或地区的不同,此服务的名称会有所不同。 根据购买国家或地区的不同,此设置可能也不可用。